信息化是新时期人民法院工作的重要支撑,是人民法院创新发展的重要引擎。近年来,河南省许昌市鄢陵县人民法院不断加强信息化建设,注重通过提高信息化水平提高办案效率,规范诉讼行为、节约诉讼资源、降低诉讼成本、促进资源共享、方便群众诉讼。
科学规划,保证信息化建设质量
结合工作实际,我院把信息化应用到审判执行、政务管理、司法便民、队伍建设等各个方面,努力实现信息技术的全覆盖,形成了“两网、一办、多系统”的信息化网络格局。“两网”:一是局域网,即法院内部网,法院办公和管理工作网络系统;二是外网,即互联网,鄢陵县人民法院对外网站,主要用于宣传法院工作信息、队伍建设等。“一办”是网络管理办公室,配备专职技术人员,数字化机房,独立的供电系统。“多系统”是法院局域网运行的管理系统,包括:审判流程管理系统、办公平台管理系统、执行流程管理系统、审委会表决系统、信访管理系统、档案管理系统、电子屏滚动显示系统、视频会议系统等。功能上强调实用性,实施上体现阶段性,从而保证了信息化建设的质量和合理发展,避免了浪费。
循序渐进,狠抓信息化建设基础
加强学习和培训,用信息化知识和技能武装干警,使每人都能懂操作、会应用。在审判庭建设有庭审网络直播系统,同时还配备了专用摄像机,由专人负责庭审网络直播工作。在院内审判庭和派出法庭配备“三远一网”系统一套和“云上法庭”远程庭审设备九套,保证了疫情之下为审判提速,做到司法为民不打烊。推进“无纸化办案” “无书记员庭审”,切实转变工作理念和办案模式,积极探索审判辅助事务集约化管理,全力推进“无纸化”贯穿立案、送达、审理、归档各环节、多要素、全过程,节约办案资源,努力推进信息时代司法数字化建设。
为保证机关安全,在院机关和派出法庭安装了安检设备,每天由专人负责安全检查工作,同时每天由司法警察值班,当事人办事必须经门卫登记通过安全检查后方可进入办公区,由相应部门人员进行接待。在院大门、审判庭、楼内大厅、各个楼梯走廊道口等重要部位安装了数字监控系统,在网管机房监控显示器上各监控点全方位、全时段的情况一目了然,实现了传输记录、查询资料自动化,安全防范能力明显提高。
注重应用,发挥信息化科技功能
开发法院局域网综合信息管理系统软件,并对每个部门相关人员在立案、审理、归档、执行、审判监督和司法统计等方面进行有针对性的培训,实现了全体干警人人会操作、人人能熟练应用。档案管理实现电子化,通过建立档案管理系统,运用科学的《文档管理系统》软件,录入建院以来的所有文书档案文件目录,方便检索查阅。已经全部实现了诉讼档案电子化,做到诉讼实物档案与电子档案同步归档,方便利用,实现档案工作规范化管理。在一楼大厅设有自助查询档案设备,方便当事人对案件档案进行查询。
完善制度,确保信息网络安全运行
成立了由院主要领导任组长的信息化建设领导小组,制定了《鄢陵县人民法院计算机网络管理规定》、《鄢陵县人民法院信息上传互联网审查及发布管理办法》等制度,通过建立健全信息化工作管理制度,进一步确保信息化应用的制度化和规范化。落实安全保密措施,保障网络和信息的安全。随着信息化应用的推进,网络与信息的安全保密工作愈来愈重要,建立了信息网络安全组织机构相关制度。完成网络安全等保三级测评工作,积极参与全国、全省网络攻防演练,同时还加快网络安全保密设施的建设,加强网络安全保密工作的监督和检查,在技术上确保网络运行的万无一失。做好局域网及与局域网联网的计算机与互联网的物理隔离工作,禁止采取一机两用的方式上互联网,确保信息和网络设备安全,切实做到为我院审判执行工作保驾护航。